10 consigli per la gestione del tempo che funzionano

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Ad un certo punto della tua vita, probabilmente ti è stato insegnato un paio di cose sulla gestione del tempo. Forse hai frequentato un corso, letto un libro o provato a pianificare e dare la priorità alla tua giornata usando un organizzatore, ma ancora non riesci a portare a termine tutto in tempo. Perché nel mondo odierno di strumenti avanzati che sono stati creati per accelerare i nostri compiti, sembra che siamo sempre in ritardo? Perché con tutte le tecnologie create per semplificare la nostra vita affrontiamo così tanto stress senza fine? Anche con più libertà, non riusciamo a trovare il tempo per socializzare con le persone quanto vorremmo, anche dopo aver dedicato così tanto tempo ai social media? Il motivo è semplice: la maggior parte dei suggerimenti per la gestione del tempo che ci sono stati insegnati sono sbagliati.

Non esiste la gestione del tempo. Che ti piaccia o no, il tempo continua a passare. È lo stesso per tutti. Potrebbe non essere una sorpresa per te, ma ciò che devi imparare è l'autogestione. Secondo la regola di Pareto, l'80% dei risultati viene creato dal 20% dell'azione. L'unico problema qui è scegliere le azioni giuste! Detto questo, entriamo nei dettagli dell'autogestione e in che modo questi suggerimenti per la gestione del tempo possono aiutarti a organizzare meglio la tua vita.

Suggerimento n. 1 per la gestione del tempo: registra tutte le tue attività per poche settimane e crea un programma

Invece di creare un calendario per te stesso da zero, prova a registrare e analizzare le tue attività quotidiane per capire quanto tempo viene speso per produrre risultati e quanto tempo viene sprecato in azioni improduttive. Queste attività possono includere i tuoi pensieri, conversazioni, compiti, eventi e altre faccende che potresti incontrare regolarmente.

Una volta che hai un'idea approssimativa di come hai gestito il tuo programma fino ad oggi, prova a trovare modi per migliorarlo. La creazione di una pianificazione efficace non è la più semplice delle attività. Se capire come sfruttare al massimo il tuo tempo è una questione sofisticata per te, per ora, non sarebbe una cattiva idea consultare un consulente professionista. Se ti senti, potresti non trovare facilmente un buon consulente nel tuo vicinato; puoi consultare un portale di consulenza in linea come BetterHelp.com per assistenza.

Suggerimento n. 2 per la gestione del tempo: assegna scadenze ai tuoi obiettivi

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Stabilire degli obiettivi è fondamentale per ottenere qualsiasi cosa nella vita. Tuttavia, ciò che è più importante è spezzare le tue ambizioni a lungo termine in incarichi a breve termine e programmarli di conseguenza. Qualsiasi evento che fa parte del tuo obiettivo target deve avere un tempo assegnato ad esso. Creare scadenze per compiti ad alta priorità, anche se non sono le più urgenti, sarebbe un passo nella giusta direzione.

Suggerimento 3 per la gestione del tempo: dai la priorità alle tue attività.

Prima di decidere come organizzare le tue responsabilità, devi analizzare il tuo programma e chiederti quali sono le attività più importanti. Una volta che sai cosa stai mirando, puoi procedere alla creazione di un elenco delle tue attività ordinate in ordine decrescente di priorità e urgenza.

Inizia a lavorare prima sulle attività che ritieni più essenziali o urgenti. Un altro modo efficace e popolare per stabilire le priorità delle attività è suddividerle nei seguenti quattro quadranti (categorie), noti anche come Matrice decisionale di Eisenhower. Sono i seguenti:

-Importante e urgente (scadenze, problemi)

-Importante ma non urgente (relazioni, gestione, organizzazione, salute)

-Non importante ma urgente (interruzioni, incontri, riunioni, attività casuali)

-Non importante e non urgente (attività ricreative, distrazioni, perdite di tempo)

Più alta è la categoria, più priorità devi assegnare!

Suggerimento 4 per la gestione del tempo: non provare a fare nulla

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Sviluppa l'abitudine di esternalizzare il tuo lavoro. L'obiettivo è fare più lavoro in meno tempo. Un modo per rendere più produttive le nostre 24 ore del giorno è diventare più efficienti in ciò che facciamo. Tuttavia, non ci vuole molto per capire che anche tu hai i tuoi limiti. Ci possono essere momenti in cui portare a termine tutto da soli potrebbe sembrare impossibile, anche se sei un esperto, e trovare qualcuno che svolga il lavoro per te in cambio di qualcosa di valore (nella maggior parte dei casi, i suoi soldi!) Potrebbe sii solo la cosa più sensata da fare. Conoscere le tue ambizioni, avere un piano in atto e lasciare che le persone giuste prendano l'iniziativa per te può aiutarti a massimizzare la tua produttività. Inizialmente potrebbe richiedere un po 'di tempo e impegno per trovare le persone di cui ti puoi fidare, tuttavia, non ci vorrà molto per capire quanto possa essere importante il tuo investimento.

Ricorda, non devi fare tutto, devi solo fare tutto!

Suggerimento 5 per la gestione del tempo: evita il multitasking e concentrati sulle tue attività una alla volta

Nonostante la credenza popolare, occuparsi di più di un lavoro contemporaneamente può essere controproducente. Il multitasking potrebbe ridurre la qualità del tuo lavoro facendoti perdere dettagli importanti e rallentandoti a causa delle continue distrazioni da attività simultanee. Inoltre, potrebbe danneggiare la tua creatività in quanto implica l'utilizzo di molta della tua memoria temporanea. Invece di passare da un ramo all'altro, sarebbe invece saggio completare un'attività con totale attenzione prima di passare a quella successiva.

Suggerimento n.6 per la gestione del tempo: metti via le distrazioni ed evita la procrastinazione

Probabilmente è un gioco da ragazzi che devi bloccare ogni distrazione che potrebbe ostacolare i tuoi progressi quotidiani. Comunque, è più facile a dirsi che a farsi. A volte potresti dover sforzarti di fare la cosa giusta. Metti via il telefono a meno che non sia necessario averlo. Stai lontano dai social media. Crea uno spazio di lavoro minimalista con solo le cose necessarie vicino e intorno a te.

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Le distrazioni non devono essere sempre fisiche o materialistiche. Sebbene tu possa essere fisicamente presente e sembrare attento nello svolgere i tuoi compiti, potrebbero esserci problemi come panico, ansia; stress causato da vari motivi come problemi di relazione o paura di perdere una scadenza che può prendere il sopravvento sulla tua concentrazione e farti procrastinare.

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Suggerimento 7 per la gestione del tempo: fornisci 15-30 minuti al mattino per pianificare la tua giornata

Svegliarsi la mattina senza avere un'idea di quando e come affrontare i propri compiti può creare confusione e farti dimenticare cose importanti. Ancora peggio, potrebbe concepire un'illusione nella tua mente di essere in grado di assumerti più responsabilità di quante ne sei capace. In ogni caso, non è così che dovresti svolgere i tuoi doveri quotidiani.

Consenti 15-30 minuti ogni giorno al mattino per programmare le tue attività per il giorno successivo e concedi altri 5 minuti di notte per dare uno sguardo veloce all'agenda del giorno successivo. Inoltre, non sarebbe una cattiva idea programmare brevemente la settimana ogni domenica sera.

Suggerimento 8 per la gestione del tempo: prenditi delle pause, mangia al momento giusto e rimani in salute

Non c'è niente di più importante che restare in forma e sani. Non importa quanto sia impegnativa la tua giornata, per essere più produttivo, devi fare pause regolari e consumare i pasti all'orario giusto. Basta una pausa di 10-15 minuti per ringiovanire il cervello. Puoi usare questi minuti per ascoltare musica, guardare alcuni brevi videoclip, leggere un articolo interessante o fare qualche esercizio leggero. Alcune persone vanno a letto con le loro preoccupazioni che girano nella loro testa, trovando difficile addormentarsi. Se sei uno di quelli, prova a meditare per qualche minuto oa fare qualcosa che ti piace prima di andare a letto.

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Suggerimento per la gestione del tempo n. 9: pianificare il tempo per le interruzioni

Hai mai notato che la maggior parte delle volte il tuo programma tende a rimanere indietro rispetto a quello che avevi inizialmente pianificato? Non importa quanto ci provi, non importa quanto sei fiducioso del fatto di essere puntuale; il più delle volte potresti ritrovarti molto indietro. Questo perché potresti non aver preso in considerazione le interruzioni che potresti incontrare durante il giorno mentre stabilisci il tuo programma.

Considera l'idea di aggiungere circa il 20-25% di tempo in più al tuo programma per tenere conto delle interruzioni ai tuoi piani.

Consiglio n. 10 per la gestione del tempo: ricompensa te stesso

Premiare te stesso dopo ogni obiettivo che raggiungi potrebbe sembrare ingenuo e inutile, ma non era semplicemente fantastico a scuola ricevere un regalo per mantenere buoni voti? Le ricompense a qualsiasi età possono mantenerti ispirato e motivato a muoverti sulla retta via. Questi possono variare da qualcosa di piccolo come un pezzo di torta a qualcosa di incoraggiante come una breve vacanza.

Inoltre, concediti del tempo per socializzare con altre persone. Cerca di avere conversazioni con persone che ti ispirano o con qualcuno che ammiri.

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Ultimo ma non meno importante, cerca di mantenere una mentalità positiva e realistica! Potresti essere vicino a un disastro o avere poco tempo per completare alcune attività importanti. Ma, che tu ci creda o no, anche in una situazione come questa, lasciare tutto per un po 'di tempo per fare qualcosa che ami prima di continuare con il tuo compito cruciale potrebbe fare la differenza! Ricorda che la vita è un viaggio e non una destinazione! Guidalo come un ottovolante: vivilo e divertiti!

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