6 suggerimenti per incoraggiare il lavoro di squadra sul posto di lavoro

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Il lavoro di squadra sul posto di lavoro è così importante per una serie di motivi. Per prima cosa, il lavoro di squadra può aiutarti a svolgere il tuo lavoro più velocemente e in tempo. Dall'altro, il lavoro di squadra può migliorare il morale e, se sei fortunato, potrebbe anche portare alla formazione di amicizie, alcune delle quali possono durare tutta la vita.

Quello che segue è un elenco di sei suggerimenti che possono aiutare a guidare gli sforzi compiuti dai membri del tuo team per garantire che tutti lavorino bene insieme per raggiungere l'obiettivo principale.

Suggerimento n. 1: comunica. Comunicare. Comunicare.

La chiave per avere una relazione di successo, che sia professionale o personale, è la comunicazione. Senza una comunicazione chiara, la relazione è destinata a cadere a pezzi. Quindi come puoi incoraggiare il tuo team a comunicare meglio?

Per prima cosa, stabilisci le specifiche, come:

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• Quando va bene per un membro del team chiudere la porta del suo ufficio
• Quando va bene (o è necessario) per un membro del team contattare un altro membro del team fuori orario
• Chi è responsabile di cosa e quando

Su quest'ultimo punto, può sembrare un gioco da ragazzi, ma questa è una fonte comune di dolore. Assicurati che i titoli di tutti, o almeno le loro responsabilità, siano chiaramente definiti. Ad esempio, un 'team leader' potrebbe non rendersi conto che alcune cose sono loro responsabilità, oppure potrebbe non rendersi conto di avere una certa autorità, come distribuire compiti ai membri del proprio team. Metti in chiaro fin dall'inizio cosa dovrebbero fare tutti e quando.

Suggerimento n. 2: sottolinea l'importanza di essere responsabili

Tutti devono essere consapevoli di ecapiregli standard che l'azienda si aspetta che soddisfino. E, quando non soddisfano tali standard, è necessario adottare le misure appropriatesubitoper garantire loro tutti gli strumenti necessari per migliorare in futuro. Le critiche costruttive dovrebbero essere fornite quando necessario e prontamente.

Quando si offrono critiche costruttive a un membro del team, la chiave sta nell'approccio. Quando pensi alla 'critica', probabilmente pensi alla negatività. Invece, capovolgi quell'espressione accigliata e concentrati invece su come quell'individuo può migliorare e sui benefici che derivano da tale miglioramento, nonché su come gli altri membri del team possono aiutare quell'individuo a raggiungere gli obiettivi fissati per lui o lei in la loro valutazione delle prestazioni.

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Suggerimento n. 3: non sottovalutare mai il potere di una buona ricompensa

C'è così tanto che puoi fare per cercare di migliorare il morale di una squadra, ma a volte non c'è motivazione migliore del potere di una grande ricompensa. Ad esempio, puoi predicare al tuo team per ore su come ciò che stanno facendo è importante e su come si sentiranno come se avessero veramente realizzato qualcosa quando l'obiettivo a portata di mano sarà raggiunto. Ma offri allo stesso team giorni di ferie extra se riesce a concludere un progetto prima del previsto e non vedrai mai un team che lavora più duramente!

Le squadre più felici non hanno sempre ottenuto così perché soldi extra venivano lanciati a loro modo. Certo, bonus e rilanci possono essere carini, ma siamo onesti: la maggior parte di noi impara a vivere al di fuori dei propri mezzi e troveremo un modo per continuare a farlo anche quando ci verranno dati più soldi. Sai cosa non invecchia, però? Tempo extra con i membri della famiglia, o anche semplicemente un sentito ringraziamento. Hai fatto un buon lavoro.'

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Così tanti team sono bombardati da progetti e quando un progetto finisce, ci si aspetta che passino direttamente a quello successivo. Ti bastano pochi minuti, l'equivalente della pausa di 15 minuti che avrebbero comunque preso, per convocare una riunione al solo scopo di ringraziare la tua squadra per il loro duro lavoro e un lavoro ben fatto.

A volte, l'unico modo per dirlo a un dipendente insoddisfatto è quando ti sta consegnando una lettera di dimissioni. Mostra loro che ci tieni e che ciò che fanno è importante e ringraziali per il loro duro lavoro. Dopotutto, potrebbero aver dedicato molte ore extra che avrebbero potuto essere spese con le loro famiglie per portare a termine questo progetto. Non pensi che meriti almeno un 'grazie'?

Suggerimento n. 4: risolvi i conflitti con la rapidità con cui iniziano

Nessuno andrà d'accordo il 100% delle volte e, è probabile che ci siano probabilmente due persone nella tua squadra che non si amano esattamente. E quando sei stressato, stai lavorando a un progetto eparticolarmentese non ti piace una delle persone con cui stai lavorando a quel progetto, gli animi possono divampare e possono verificarsi conflitti.

A volte i combattimenti sono una buona cosa, in quanto possono aiutare ad alleviare lo stress. Ma se la tua squadra non è disposta a baciarsi e truccarsi, per così dire, allora devi aiutarli e devi farlo prima o poi. Non vuoi che la comunicazione si interrompa (come menzionato nel suggerimento n. 1, è forse la parte più importante della squadra) e certamente non vuoi che la tua squadra sia in disaccordo tra loro. Questo è il modo più sicuro pernonlavorare insieme come una squadra.

Non incoraggiarli a fare pace con una stretta di mano. Questo non lo taglierà se c'è un serio disaccordo a portata di mano. Ascolta ogni gruppo e offri modi in cui tu e il resto del team potete aiutare. Se è semplicemente uno scontro di personalità, forse considera di assegnare uno dei due a un progetto diverso su un team diverso o come progetto solista. Per prima cosa, spiega chiaramente le tue intenzioni, perché non vuoi che nessuno si senta come se fosse stato scelto.

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Suggerimento n. 5: tenta attivamente di legarsi durante i tuoi orari di chiusura

Certo, se il team ha fatto molti straordinari per completare un progetto, l'ultima cosa che vorranno fare è vedersi di più dopo l'orario di chiusura. Preferirebbero passare il tempo a fare la frustrazione o con le loro famiglie. Tuttavia, alcuni dei legami più forti si formano tra i team che fanno di più che lavorare insieme. Le migliori squadre giocano insieme tanto quanto lavorano.

Programma una gita un fine settimana per tutta la squadra per andare a cena fuori, un caffè, un film, il teatro, una sala giochi - qualcosa di divertente che non ha assolutamente nulla a che fare con il lavoro. Dai loro la possibilità di sciogliersi i capelli e conoscersi meglio. Questo può costruire un buon senso di lavoro di squadra, nel senso che una volta che conosci i tuoi colleghi e forse inizi anche a prenderti cura di loro fuori dal lavoro, farai tutto il possibile per aiutarli a raggiungere i loro obiettivi all'interno del lavoro.

Ad esempio, supponi di scoprire durante una di queste uscite che uno dei membri del tuo team sta lottando per sbarcare il lunario e che fa così tante ore di straordinario perché sta cercando di assicurarsi che il progetto vada bene in modo che non lo faccia perdere il lavoro. Potresti sentirti più propenso a stare dopo l'orario di lavoro con lui per aiutarlo a farlo in modo che venga fatto bene e non deve preoccuparsi che il suo lavoro possa essere in pericolo.

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Suggerimento n. 6: alleggerisci il micromanaging

Se vuoi che il tuo team sia responsabile e porti a termine il proprio lavoro con una stretta minima o nulla, allora devi smettere di tenergli la mano. Sbirciare da sopra la spalla di qualcuno è il modo più sicuro per tenerlo in tensione e interferire con la sua capacità di concentrarsi sul progetto a portata di mano. Devi essere in grado di rispettare il tuo team abbastanza da poter dare loro tutte le risorse di cui hanno bisogno per portare a termine il progetto, così come una scadenza per portarlo a termine e lasciarlo a se stesso.

Se non vuoi che la tua squadra si comporti come bambini, non trattarli come bambini. Una squadra è valida quanto il suo leader, e se ti metti in campo come leader che ha abbastanza fiducia nella sua squadra da non sentire il bisogno di monitorare ogni piccola cosa che sta facendo la sua squadra, la tua squadra ti rispetterà per questo, e si vedrà nel loro lavoro.

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Hai difficoltà a motivare la tua squadra? Hai bisogno di altri suggerimenti su come alimentare un team building positivo sul posto di lavoro? I nostri consulenti di BetterHelp possono offrirti indicazioni e consigli su come rendere il tuo team uno dei team più collaborativi del settore.

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