Perché le persone procrastinano (e come posso smettere)?

Sia che stiamo lavorando, andando a scuola o abbiamo obiettivi personali che stiamo cercando di raggiungere, ci sono molti di noi che lottano con la procrastinazione. Mentre la battuta d'arresto occasionale può essere superata, alcune persone procrastinano ad ogni angolo. Ciò può causare grossi problemi al nostro lavoro e persino rendere difficile per noi mantenere alcune posizioni nella nostra vita che dobbiamo mantenere. A peggiorare le cose, la maggior parte delle persone sa di procrastinare ma non sa perché continuano a impegnarsi nel comportamento. La buona notizia è che la procrastinazione è qualcosa che può essere superato. Per aiutarti a superare i tuoi problemi di procrastinazione, ecco uno sguardo approfondito al motivo per cui le persone procrastinano e come puoi smettere.

Perché le persone procrastinano? Ragioni dietro a mettere le cose fuori

Ognuno procrastina di tanto in tanto. Per alcuni, tuttavia, la procrastinazione può essere un problema quotidiano. Capire perché potresti essere incline a procrastinare il tuo lavoro è il primo passo per trovare soluzioni per superare l'atto di portare avanti continuamente il lavoro e le attività. I motivi più comuni per le persone che procrastinano includono:

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1. Necessità di un (scarso) meccanismo di coping per il disagio emotivo: La parte eccitante della procrastinazione come comportamento è che spesso è legata al nostro umore e al nostro sistema di ricompense personali. Quando procrastiniamo, spesso lo facciamo per far fronte all'ansia e allo stress che derivano dal compito stesso. Non farlo ci permette di regolare le nostre emozioni per quel breve periodo di tempo dopo che abbiamo preso la decisione di procrastinare. Sfortunatamente, mentre sappiamo che procrastinare avrà solo conseguenze peggiori, in seguito continuiamo a impegnarci in questo comportamento perché siamo stati momentaneamente ricompensati per la nostra scelta. Questo ciclo continua poi finché non rimandiamo continuamente il nostro lavoro o ci rifiutiamo di fare tutto insieme. Come puoi immaginare, questo si traduce solo in ulteriori conseguenze che possono avere un impatto importante sulle nostre vite.
2. Mancanza di capacità di gestione del tempo: Quando sviluppiamo un programma per noi stessi, le fasi di pianificazione possono essere entusiasmanti. Potresti passare ore a capire quanto puoi inserire nel tuo programma e pianificare in anticipo. Il problema è che un programma è principalmente una teoria a meno che non sappiamo quanto tempo ci vuole per completare una determinata attività. Se esaminiamo il nostro programma e ci rendiamo conto che non abbiamo quasi tutto il tempo che pensavamo, può essere facile rimandare le nostre attività in risposta. Imparare a gestire correttamente il nostro tempo e stabilire aspettative realistiche è un'abilità importante da imparare se questo sta contribuendo alle tue abitudini di procrastinazione.
3. Lavorare contro la motivazione e l'energia: Vorremmo tutti essere completamente energizzati e concentrati per tutto il giorno. Sfortunatamente, non è così che funzionano i nostri corpi. Abbiamo tutti momenti diversi in cui ci sentiamo più efficaci e motivati. Preparare attività che durano tutto il giorno senza energia per tutto il giorno è un ottimo modo non solo per restare indietro, ma anche per procrastinare. È quando lavoriamo con il nostro corpo che possiamo prepararci meglio per i nostri giorni.
4. Non avere voglia di svolgere un determinato compito in quel momento: Non tutte le attività sono divertenti. Quando non abbiamo voglia di fare qualcosa, spesso può essere più facile per noi rimandare fino a quando non dobbiamo assolutamente farlo. Quasi tutti lo hanno fatto di tanto in tanto, ma farlo regolarmente può fare più male che bene. Questo è un altro problema comune che i procrastinatori cronici tendono ad avere quando si tratta di occuparsi dei loro compiti.
5. Affrontare il compito sopraffatto: Quando le attività sono troppo grandi e intimidatorie, possiamo tirarci indietro in risposta. Il problema è che, se sembrano troppo grandi per prendersene cura ora, potrebbero comunque sembrare troppo grandi per essere maneggiati in seguito. La buona notizia è che anche questo scoraggiante motivo per procrastinare può essere risolto.

Questi sono solo alcuni dei motivi principali per cui procrastiniamo. Una volta che la procrastinazione è diventata un comportamento e le ragioni diventano fattori scatenanti, può essere difficile impedire che l'abitudine continui. Tuttavia, dobbiamo trovare il modo di aggirarlo se desideriamo fare le cose e diventare più produttivi con il nostro tempo.

Se stai cercando di porre fine alla tua procrastinazione, diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a rompere il ciclo e sviluppare abitudini migliori.

Come superare il comportamento di procrastinazione

La procrastinazione, come qualsiasi altra cattiva abitudine, è un comportamento appreso. Attraverso la procrastinazione, abbiamo scoperto che possiamo rimandare le emozioni negative associate a determinati compiti. Ciò significa che, sebbene ora abbiamo queste abitudini, possiamo trovare modi per battere questo sistema e trovare abitudini che forniscano risultati migliori. Ecco alcuni modi in cui puoi iniziare a vincere la procrastinazione e portare a termine il tuo lavoro.

1. Lascia più spazio nella pianificazione per ritardi e problemi imprevisti

Se i problemi di gestione del tempo sono al centro delle tue abitudini di procrastinazione, imparare a preparare un programma migliore è un modo in cui puoi iniziare a lavorare per una giornata più produttiva. Invece di riempire il tuo programma di attività consecutive, lascia una ragionevole quantità di tempo tra di loro. Ad esempio, se prevedi che un'attività potrebbe richiedere un'ora, pianifica l'attività successiva per 30 minuti dopo la fine della prima. In questo modo, se l'attività supera il limite di tempo previsto, avrai più tempo per occupartene. Questo ti darà tutto il tempo per iniziare, trovare la tua motivazione e portarlo a termine prima del tuo prossimo compito. Altrimenti, puoi dare un'occhiata al tuo programma e correre nella direzione opposta.

2. Impara come trasformare compiti travolgenti in gruppi di sottoattività

Se sei facilmente scoraggiato o semplicemente non sei abbastanza energico, i compiti grandi possono sembrare troppo da gestire. Fortunatamente, quasi tutte le attività possono essere suddivise in attività più piccole. Immaginiamo di avere un rapporto finanziario di 20 pagine in scadenza tra 3 giorni. È probabile che tu abbia già dato un'occhiata a questo compito e abbia deciso di non occupartene ancora. Ma cosa accadrebbe se il tuo progetto finanziario di 20 pagine fosse suddiviso in attività come:

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Quando guardi il tuo compito di grandi dimensioni come più attività, è più facile svolgerle ciascuna per un certo periodo di tempo. Questo rende il tuo enorme compito più accessibile e più facile da portare a termine.

3. Sezione da progetti più grandi nel tempo

Se non hai una scadenza ravvicinata, può essere meglio sezionare il tuo progetto e completarlo in un certo numero di giorni o settimane. Questo può renderti più facile rimanere concentrato su un'attività alla volta ed evitare di sovraccaricarti con troppo lavoro. Dopo aver visto quanto è meglio non affrontare un progetto all'ultimo minuto, potresti trovare più facile evitare di procrastinare in futuro.

4. Considera le conseguenze di non svolgere il tuo lavoro ora

Come abbiamo spiegato sopra, la procrastinazione diventa un'abitudine perché sei in grado di evitare lo stress associato allo svolgimento del tuo compito ora. Tuttavia, se sei un procrastinatore cronico, molto probabilmente hai familiarità con le conseguenze di non farlo in seguito. Se puoi usarlo a tuo vantaggio, assicurati di pensare a cosa succederebbe ogni volta che rimandi un'attività. Sebbene ciò non garantisca necessariamente che inizierai immediatamente, può aiutarti a portare a termine parte del tuo lavoro. Quindi, devi solo continuare quel progresso e costruire da lì!

5. Fornisci a te stesso una ricompensa maggiore che rimandare il tuo lavoro

La procrastinazione ci dà una ricompensa a breve termine per non affrontare i nostri sentimenti nel presente. Per combattere questo problema, dobbiamo trovare una ricompensa maggiore di quella che ci viene data scegliendo di procrastinare. Che tu ti corrompa con un regalo, ricordi a te stesso una ricompensa in denaro o trovi un altro modo per incentivarti, puoi superare il tuo desiderio di rimandare il lavoro cercando un motivo per portare a termine il lavoro. Puoi anche aggirare questo problema cercando di trovare modi per rendere le tue attività più divertenti da completare!

6. Sii più comprensivo quando non offri le tue aspettative

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Per alcune persone, la procrastinazione può far parte di una mentalità tutto o niente. Alcuni di noi si aspettano di ottenere prestazioni ottimali e, quando non lo fanno, rimandiamo il lavoro finché non siamo in uno stato mentale perfetto. Sfortunatamente, quello stato d'animo potrebbe non venire mai. Devi essere in grado di portare a termine il lavoro anche quando non ne hai voglia. Cerca di essere più comprensivo quando non hai voglia di esibirti o non ti esibisci secondo le tue aspettative. Sei solo umano e migliorerai nel tempo.

Ottenere aiuto quando ne hai bisogno

Superare la procrastinazione non è un'impresa facile. Per alcuni, potrebbero essere in grado di implementare questi suggerimenti da soli. Per altri, tuttavia, potrebbero aver bisogno di aiuto per interrompere il ciclo e mettere al loro posto nuove abitudini. Se ritieni di aver bisogno di aiuto, potresti rivolgerti a un consulente. La consulenza può aiutarti a saperne di più sul motivo per cui ti impegni in determinati comportamenti e su cosa puoi fare per fermarli. Se stai cercando un consulente nelle vicinanze, ma non hai trovato una buona soluzione, un'opzione che potresti prendere in considerazione è la terapia online.

Ad esempio, BetterHelp è una piattaforma di consulenza online che ti mette in contatto con terapisti autorizzati, comodamente da casa tua. Alcune persone preferiscono le offerte di terapia online per la privacy, mentre altri preferiscono parlare con qualcuno faccia a faccia. Entrambe sono opzioni efficaci per lo sviluppo di strumenti per combattere la procrastinazione.

Sebbene la procrastinazione possa avere un grande impatto sulla tua vita, non è necessario. Per aiutarti a superare le tue abitudini di procrastinazione, prenditi del tempo per capire meglio da dove proviene la procrastinazione e come puoi interrompere il ciclo. Una volta che saprai come lavorare in modo più efficace, probabilmente ti chiederai perché hai mai procrastinato in primo luogo.

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