Tipi ed esempi di attività di gestione del tempo

La gestione del tempo si riferisce all'uso del tempo in modo efficace e produttivo. Sinonimo di efficienza, una buona gestione del tempo ti consente di sfruttare al massimo ogni minuto. Sono stati utilizzati diversi tipi di attività di gestione del tempo per aiutare le persone a sviluppare le competenze che portano a una maggiore efficienza. Ecco alcuni di questi tipi, insieme a esempi di ciascuno.



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Attività di gestione del tempo rompighiaccio

Le attività rompighiaccio sono utili quando inizi una riunione di gruppo più lunga o quando formi una squadra per la prima volta. Di solito sono attività veloci. Generalmente richiedono che le persone lavorino insieme, quindi sono fantastici quando vuoi che le persone si conoscano più velocemente.

1. Piccoli compiti



In questa attività di gestione del tempo rompighiaccio, inizi compilando un elenco di piccole attività che i partecipanti devono svolgere. L'elenco può includere 15-20 elementi come: correre per la stanza, creare qualcosa per il leader, scoprire 5 cose l'uno sull'altro e altro ancora. Accanto a ogni elemento, dai un valore in punti per il completamento di quell'elemento.

Dividi il gruppo numeroso in gruppi più piccoli e dai a ciascun gruppo una copia dell'elenco. Dite loro che il loro compito è di fare più punti possibili entro 10 minuti. Avvia il timer e inizia il divertimento. Successivamente, parla di come il gruppo ha preso decisioni, di come potrebbero essere svolte più attività insieme e di come gli individui hanno funzionato come gruppo.

2. Attività di percezione del tempo



Chiedere ai partecipanti di chiudere gli occhi. Quindi, chiedi loro di aprire gli occhi dopo 30 secondi in cui credono. Successivamente, dì loro di notare che non tutti hanno aperto gli occhi nello stesso momento. Spiega che la percezione del tempo non è uniforme per tutte le persone in tutte le situazioni.

3. Trovare qualcosa in comune

Ogni persona ha bisogno di carta e matita per questa attività. L'idea è che ogni persona parli con quante più persone possibile e annoti una cosa che hanno in comune con quella persona. La persona con il maggior numero di persone nella lista vince un premio. Spiega che una comunicazione efficiente aumenta la produttività.



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Lezioni di vita

Le attività di gestione del tempo possono essere utilizzate per insegnare lezioni sul valore del tempo. Possono mostrare come una buona gestione del tempo ti aiuti a stabilire le priorità e migliorare la tua vita. Le attività delle lezioni di vita possono essere dimostrazioni o attività individuali o di gruppo.

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1. May Jar



L'attività del barattolo di maionese è spesso usata come dimostrazione, ma può essere usata invece come attività partecipativa. Procurati un barattolo grande, pietre, ghiaia e sabbia. Chiedere ai partecipanti di riempire il barattolo con quanto più materiale possibile. Quando hanno finito, chiedi in che ordine hanno messo gli oggetti nel barattolo.

Quindi, mostra cosa succede quando riempi il barattolo nell'ordine di grandi rocce, ghiaia e poi sabbia. Ovviamente ottieni più oggetti più grandi nel barattolo! Quindi, spiega che quando dai la priorità prima alle cose 'grandi', hai ciò che è più importante ma hai ancora spazio nella tua vita per gli oggetti più piccoli.

2. Spenderlo o perderlo

Spenderlo o perderlo è un'attività con carta e matita. Dai ai partecipanti un immaginario $ 86,4000 da spendere come preferiscono. Il loro compito è scrivere le scelte che fanno su cosa comprare con i soldi. Non possono scegliere di mettere da parte i soldi nei risparmi, ma perdono tutto ciò che non si stanziano per spendere.

Spiega ai partecipanti che 86.400 è il numero di secondi in ogni giorno. Se non usano quegli 86.400 secondi per fare qualcosa di produttivo, quei secondi vengono semplicemente sprecati.

3. Grande immagine

Dai a ogni gruppo un puzzle, ma non fargli vedere come sarà il puzzle finito. Dite ai gruppi di mettere insieme il loro puzzle il più rapidamente possibile. Quindi, interrompi l'esercizio e dai loro la foto del puzzle finito. I gruppi in genere possono mettere insieme il puzzle molto più velocemente una volta che vedono a cosa mirano. Successivamente, parla di come ha funzionato il gruppo dopo aver visto la foto. Ricorda loro che dare prima uno sguardo al quadro generale può migliorare la loro efficienza complessiva.

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Attività di pianificazione

Alcune attività di gestione del tempo possono aiutare le persone a fare piani effettivi su come trascorrere il loro tempo. Queste attività non sono solo istruttive, ma possono anche avere un'applicazione pratica.

1. Ora di potenza

Dai ai partecipanti una pagina di carta contrassegnata in 24 quadrati numerati. Di 'loro di scrivere le attività di routine che svolgono ogni giorno nella piazza per quell'ora. Quindi, dai loro un'altra pagina contrassegnata in 24 quadrati e chiedi loro di riempire i quadrati solo con le attività non produttive che svolgono al lavoro. Quindi, dai loro un terzo foglio di questo tipo e chiedi loro di combinare le informazioni delle prime due pagine.

Quando hanno finito, dovrebbero avere dei quadrati vuoti. Dite loro che questi quadrati vuoti rappresentano il loro tempo produttivo. Infine, chiedi loro di cercare perditempo che possono eliminare per darsi tempo più produttivo.

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2. Mettere un valore in tempo

Invita le persone a scrivere quello che hanno fatto il giorno prima, poi chiedi loro di attribuire un valore monetario alle cose che hanno fatto in base a quanto valeva per loro averlo fatto. Infine, suggerisci che si concentrino sulle attività che producono i maggiori premi.

3. Quanto tempo ci vuole?

Questa attività è ottima per imparare a dedicare tempo a compiti diversi. Dai a ogni persona un timer prima di iniziare una giornata impegnativa. Invita le persone ad accedervi dopo ogni attività completata e a tenere traccia dell'attività e del tempo trascorso su di essa.

Alla fine della giornata, parla di come alcune attività richiedono più tempo di altre. Inoltre, discuti di come avere aspettative realistiche su quanto tempo richiederà qualcosa può essere utile nella pianificazione per utilizzare al meglio il loro tempo.

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Abilità di formazione

L'insegnamento delle capacità di gestione del tempo è sempre un obiettivo delle attività di gestione del tempo. Alcune attività sono focalizzate specificamente sull'insegnamento delle abilità che aiuteranno le persone a pianificare e lavorare in modo efficiente.

1. Isola deserta

Dividi il gruppo se è numeroso o chiedi a tutti i partecipanti di lavorare insieme. Di 'loro di immaginare di fare un viaggio su un'isola deserta. Il loro lavoro è scrivere ciò di cui hanno bisogno e che vogliono portare con sé. Spiega al gruppo che hanno due minuti per scrivere il maggior numero di elementi possibile. Spiega che ottengono punti per ogni oggetto utile, ma nessun punto verrà detratto per gli oggetti non utili.

Al termine, spiega loro che possono utilizzare la stessa tecnica di brainstorming per pianificare le attività di cui hanno bisogno o che vogliono svolgere ogni giorno.

2. Fabbrica di barche di carta

Componi squadre di 5 partecipanti ciascuna. Seleziona un leader per ogni squadra. Porta i capi in una stanza separata e mostra loro come costruire una barchetta di carta. Invitali a crearne uno per essere sicuri di aver compreso il processo. Quindi, dì loro che vuoi 40 barche della stessa dimensione e aspetto. Hanno 15 minuti per usare la loro squadra per portare a termine il compito.

Quando il gioco è finito, ricompensa tutti i gruppi che hanno evaso il tuo ordine con la giusta qualità e quantità di barche. Chiedere al capogruppo vincitore di spiegare come hanno comunicato i dettagli dell'ordine al proprio gruppo. Discuti su come la cattiva comunicazione da parte del leader può ostacolare la capacità del gruppo di completare l'ordine correttamente e in tempo.

3. Raccogliere i blocchi

Le attività di gestione del tempo possono insegnare alle persone l'abilità di stabilire le priorità. Quando raccogli i blocchi, posiziona un grande set di blocchi colorati in modo casuale sul pavimento o su un tavolo. Dite ai partecipanti che devono raccogliere quanti più blocchi possibile, ma devono raccoglierli uno alla volta e con la mano non dominante. Chiama l'inizio dell'esercizio. Quando è trascorso un minuto, digli che il tempo è scaduto. Somma i blocchi che hanno raccolto, assegnando un punto per ogni blocco.

Quindi, dì al gruppo che inizierai di nuovo l'esercizio, ma questa volta è coinvolto un sistema di punti. Ogni colore dei blocchi varrà un diverso numero di punti (come 1 punto per il giallo, 2 punti per il blu, 3 punti per il rosso, ecc.) Alla fine di un minuto, premia la squadra o l'individuo che ha ottenuto il maggior numero di punti . Questo li aiuta a sviluppare la capacità di stabilire le priorità in modo rapido ed efficiente.

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Perché la gestione del tempo è importante nella vita quotidiana

Le attività di gestione del tempo sono comunemente utilizzate nelle aziende o in altre organizzazioni. Tuttavia, l'apprendimento delle capacità di gestione del tempo può aiutarti a migliorare anche la tua vita quotidiana. Se scopri che stai sprecando molto tempo e non raggiungi i tuoi obiettivi, potrebbe essere necessario dedicare un po 'di tempo a sviluppare queste abilità da solo.

Un terapista può aiutarti a capire meglio la natura del tempo. Possono aiutarti a imparare come impostare le priorità in modo da poter lavorare in modo più efficiente per migliorare la tua vita. Se senti che stai sprecando la tua vita e non sei in grado di fare nulla per raggiungere i tuoi obiettivi, potresti sentirti impotente o addirittura depresso. Se ciò accade, parlare con un terapista può aiutarti a rimettere in sesto la tua vita per costruire il futuro che desideri.

Puoi parlare con un consulente autorizzato su BetterHelp.com per una terapia online conveniente che si adatta alle tue esigenze e al tuo programma. Quando impari a sfruttare al meglio ogni minuto della tua vita, puoi divertirti di più e fare le cose che hanno più significato per te.