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Definisci la gestione del tempo per riprendere il controllo della tua pianificazione



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Jim Rohn una volta ha detto: 'O corri il giorno o il giorno ti corre'. Se hai difficoltà a sentirti come se fossi gestito dalla tua giornata, è il momento di migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Il primo passo è imparare a definire la gestione del tempo. Molte persone non capiscono cosa sia veramente. La gestione del tempo può essere definita come 'la capacità di utilizzare il proprio tempo in modo efficace o produttivo, soprattutto al lavoro'.



Molte persone associano la gestione del tempo al posto di lavoro e al lavoro. Ciò è in gran parte dovuto all'idea di gestione del tempo come concetto reale che è nato nel 19 ° secolo con la rivoluzione industriale. Non che le persone non stessero gestendo il loro tempo prima, ma questo è quando ha iniziato a cambiare. L'aggiunta del lavoro in fabbrica ha creato un nuovo tipo di posto di lavoro e ha reso necessario che le persone iniziassero a gestire il proprio tempo in modo diverso. Il mondo degli affari ruota attorno alla frase di Benjamin Franklin 'il tempo è denaro'. Ciò significa che meglio organizzi il tuo tempo, più soldi guadagni. E, nel corso degli anni, molti professionisti diversi hanno continuato a sviluppare l'idea e la pratica della gestione del tempo.

Come definite la gestione del tempo?



Al giorno d'oggi si parla molto di gestione del tempo. Anche se abbiamo tutti le stesse 24 ore che le persone avevano centinaia di anni fa, sembra che facciamo più fatica a fare le cose di cui abbiamo bisogno. C'è un senso di frenesia che ci portiamo dietro durante la giornata. Le persone capiscono che ci sono diversi modi per ottenere di più, ma quando si tratta davvero di sapere come definire la gestione del tempo le persone sono confuse.



Molti credono che ci sia un trucco per la gestione del tempo. Credono che ci siano alcune persone che sembrano avere un segreto per essere in grado di fare di più in un periodo di tempo più breve. Tuttavia, la gestione del tempo si riduce al modo in cui usi il tuo tempo ogni giorno. Alcune persone sembrano avere un talento naturale per sapere come farlo, ma la verità è che è qualcosa che tutti sono in grado di fare.

La gestione del tempo è il modo in cui scegli di trascorrere il tuo tempo. Puoi lasciare che la tua giornata ti controlli o puoi fare un piano per controllare la tua giornata; e lo fai gestendo il tempo che ti viene dato. Questo è il motivo per cui gli alti risultati sembrano ottenere così tanto quando ci sono altre persone che sembrano non realizzare nulla in un giorno con la stessa quantità di tempo.



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Che aspetto ha una cattiva gestione del tempo?

Molti di noi sanno com'è e come si sente una cattiva gestione del tempo. È costantemente in ritardo per la tua giornata. Correre fuori dalla porta all'ultimo minuto, dormire troppo tardi, presentarsi solo il momento giusto per una riunione. Questa è una cattiva gestione del tempo. Sembra anche che procrastinare e rispettare a malapena le scadenze.



Quando hai scarse capacità di gestione del tempo, influisce su ogni area della tua vita. Quando ti senti costantemente come se dovessi correre e non hai abbastanza tempo, è molto facile perdere la pazienza con chi ti circonda. Ciò include sia i tuoi colleghi che la tua famiglia. Quante volte hai litigato con la tua famiglia mentre cercavi di uscire dalla porta? Se avessi gestito meglio il tuo tempo prima di dover partire, avresti potuto uscire senza intoppi ed essere puntuale con un buon atteggiamento.

Che aspetto ha una buona gestione del tempo?



Quando gestisci il tuo tempo in modo efficiente, sei meno stressato perché sai cosa c'è nel piatto della giornata e che non ti sei impegnato troppo. Sei più produttivo nella tua giornata e un lavoratore più efficiente. Stai lavorando in modo più intelligente invece che più duro.



Gestire correttamente il tuo tempo ti consente di salire al di sopra del livello a cui eri precedentemente. Ti apre nuove porte man mano che diventi più organizzato e produci lavoro di qualità superiore.



Cosa include la gestione del tempo?

Ci sono alcune abilità necessarie per avere buone capacità di gestione del tempo. Le aree della gestione del tempo possono essere suddivise in definizione degli obiettivi, pianificazione, definizione delle priorità, processo decisionale, delega e pianificazione.



Di solito non c'è solo un modo o un'area che deve essere migliorata perché c'è così tanto da coinvolgere nel processo di gestione del tempo. Se stai cercando di aumentare la tua produttività, ci sono buone probabilità che dovrai concentrarti su più aree per aumentare le tue capacità di gestione del tempo.

Definizione degli obiettivi

La definizione degli obiettivi è una parte importante della gestione del tempo perché ti dà un focus generale su ciò che stai cercando di realizzare. Senza obiettivi in ​​mente, non importa se definisci la gestione del tempo, non cambierà nulla. Senza obiettivi, non c'è davvero uno scopo nel dover migliorare le tue capacità di gestione del tempo. Questo dovrebbe essere il primo passo in cui ti concentri sulla gestione del tempo perché ti aiuterà a guidarti durante il resto del processo.

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Pianificazione e definizione delle priorità

Questi due concetti vanno di pari passo quando si lavora per definire la gestione del tempo. Innanzitutto, devi dare la priorità. Ciò significa che stai stabilendo quali sono le aree più importanti e che richiedono prima la tua attenzione. Una volta che sai quali sono le tue priorità, puoi iniziare a creare il tuo piano. La pianificazione ti consente di vedere come le attività che devi completare si adatteranno alla tua giornata. La pianificazione consente anche di vedere quando non si ha il tempo disponibile per completare un'attività che deve essere eseguita.

Può essere molto difficile abituarsi se non sei abituato a pianificare effettivamente la tua giornata. Tuttavia, quando ti limiti a creare un piano ea seguirlo, inizierai a vedere che sei più produttivo e riesci a fare le cose di cui hai bisogno.

Il processo decisionale

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Il processo decisionale è in realtà un'abilità molto importante da avere quando si tratta di gestione del tempo. Se hai difficoltà a prendere decisioni, puoi finire per perdere molto tempo nella tua giornata. Questo è vero sia che tu lotti solo con decisioni grandi o anche con decisioni piccole.

I migliori risultati lavorano duramente per ridurre il numero di decisioni che devono prendere ogni giorno. Ad esempio, Mark Zuckerberg è noto per indossare ogni giorno la stessa maglietta grigia. Lo fa perché elimina la necessità di prendere una decisione su ciò che indossa. Coloro che ottengono risultati migliori sanno che devono salvare la loro capacità di prendere decisioni per le cose che contano veramente. Poi, quando hanno una decisione da prendere, la prendono.

Delegare

C'è solo così tanto che puoi realizzare in un giorno da solo. Tuttavia, quando deleghi compiti ad altri puoi ottenere molto di più. È importante considerare quando si delega quali attività è necessario svolgere personalmente e quali attività possono essere affidate a qualcun altro. Assicurati di scegliere qualcuno che sia eccezionale per il lavoro e poi affidagli il compito. Molte persone lottano con il compito di delegare. Consegnano il compito a qualcun altro, ma continuano a lavorare anche sul compito. Questo è frustrante per la persona a cui hai affidato il compito e consuma il tuo tempo prezioso.

Pianificazione

La pianificazione è una parte importante della gestione del tempo. Se pianifichi troppo, non sarai in grado di realizzarlo, non importa quanti strumenti hai a disposizione. Devi avere un piano realistico per il tuo programma e sapere cosa fare in quel momento. Maggiore è il controllo che hai del tuo programma, migliore controllo hai del tuo tempo. Devi tenere conto di ogni attività che devi fare sul tuo calendario. In questo modo non stai cercando di fare più di quello che realisticamente puoi.

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Come puoi vedere, la gestione del tempo è in realtà composta da molte abilità diverse. Potrebbe sembrare una cosa molto semplice, ma così tante persone lottano con essa. E possono esserci molte ragioni diverse per cui le persone hanno difficoltà a gestire il proprio tempo. Se hai problemi a portare a termine le cose di cui hai bisogno, potrebbe essere il momento di parlarne con qualcuno. Ci sono professionisti in BetterHelp che non solo ti aiuteranno a scoprire da dove proviene la tua lotta, ma metteranno anche in atto misure per superarli.

La gestione del tempo non influisce solo sulla tua produttività, ma spesso sul tuo livello di felicità. Quando ti senti costantemente come se stessi perdendo le scadenze, rimanendo indietro e assumendo più di quanto puoi gestire, sarai sopraffatto e stressato. Questo richiederà un pedaggio su di te sia mentalmente che fisicamente. Se sei pronto per prendere il controllo del tuo tempo e della tua vita, parla oggi con un terapista di BetterHelp.

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